Касса при торговле в Интернете? Нужна. Но есть те, кому не нужна.
Как же так? А вот так! Закон о применении контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ требует, чтобы продавцы применяли онлайн-кассы. И это не зависит от формы расчета: нал или безнал. Но в закон как-то прокрались два исключения и без кассы могут работать:
1.Сайты, которые работают только с юридическими лицами и ИП, а платеж принимают в электронном виде.
2.Интернет-магазины плательщиков НПД (ИП или физических лиц).
Если с последними двумя позициями все ясно, то вот по работе с кассой есть масса вопросов. Кто? Кому? Какая? Куда? Когда? И так далее. Ок, устроим ликбез.
Для корректной работы онлайн-касса для интернет-магазинов, как и для других участников рынка, должна быть оснащена фискальным накопителем (ФН), а также должна обладать функцией передачи фискальных документов в налоговую инспекцию, т. е. необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД).
Выбор онлайн-кассы зависит от вариантов взаимодействия с клиентами:
1. расчет только с помощью электронных средств (на сайте);
2. расчет в пункте выдачи;
3. оплата курьеру;
4. взаимодействие через курьерскую службу.
Рассмотрим каждый из вариантов расчета в отдельности.
1.Расчет на сайте
При таком виде расчета нужно учесть несколько особенностей:
- Во время проведения расчета с покупателем онлайн-касса должна высылать клиенту электронный чек или БСО на e-mail или мобильный телефон.
- При регистрации кассы в Личном кабине ФНС нужно отметить, что касса будет использовать только для расчетов через интернет – для офлайн-расчетов такая касса не подходит.
- В адресе места расчета указывается адрес сайта. Если сайтов несколько, то указываются все, а сам аппарат находится у ответственного лица или в дата-центре. Если обязанность формирования чека по договору возложена на платежного агрегатора, то есть он выполняет функцию платежного агента, указывают адрес агрегатора. Да, если у вас несколько интернет-магазинов, можно иметь одну кассу.
- Онлайн-касса для интернет-расчетов может не печатать чеки на бумажном носителе.
- Покупатель может получить бумажный фискальный документ, распечатав его из почты или телефона.
2.Расчет в пункте выдачи
В этом случае в каждом пункте выдачи должна быть своя онлайн-касса, т. к. ККТ должна находиться в месте приема платежей, и чек должен выдавать работник, который провел оплату.
Если оплата проводится и в пункте выдаче и на сайте интернет-магазина, то это может быть один аппарат, но у него должна быть возможность выдачи фискальных документов как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Такая схема подходит и розничным точкам, имеющим сайт с функцией покупки товара через него.
3.Оплата курьеру
Интернет-магазины могут предоставлять возможность доставки курьера и частичной оплаты заказа – это помогает покупателям убедиться в качестве товара и выбрать для себя наилучший вариант.
В этом случае при развозе заказов курьер должен брать с собой мобильную кассу, т. к. в законодательстве прописано, что выдача чека должна осуществляться:
- в момент оплаты;
- в месте оплаты;
- человеком, который принял оплату.
Особенности онлайн-касс для курьеров
- беспроводная работа, т. е. наличие аккумулятора;
- подключение к сети Интернет (3G или Wi-Fi);
- подключение к товароучетной системе.
При регистрации такой кассы в ФНС отдельно указывается, что ККТ будет использоваться для разносной торговли. В этом случае в адресе расчета указывается номер автомобиля курьера или адрес регистрации юрлица/ИП.
4.Взаимодействие с покупателем через курьерскую службу
Сотрудничество с курьерской службой освобождает предпринимателя от обязанности закупать онлайн-кассы, если эта служба будет выступать платежным агентом – примет на себя обязательство выдавать электронный или бумажный чек клиенту. В этом случае в фискальном документе указывается, что он выдан платежным агентом по поручению или договору комиссии.
При таком виде оплаты требуется синхронизация базы товаров с курьерской службой, т. к. существуют требования по указанию актуального наименования и количества товара.
Перед заключением договора с курьерской службой важно уточнить, что компания имеет в арсенале онлайн-кассы, соответствующие законодательству.
Для того чтобы обезопасить себя от недобросовестных контрагентов, в договоре важно прописать:
1.Курьер во время получения оплаты от клиента должен проводить платеж по онлайн-кассе и выдавать чек в бумажном виде.
2.Обязанность высылать чек в электронном виде по просьбе клиента.
3.Необходимость отправки фискальных документов в ФНС с помощью ОФД.
4.Периодическую сверку данных о продажах со сравнением реквизитов выданных фискальных документов и возможностью проверки их на сайте ФНС.
А вот за неприменение кассы штрафы для интернет-торговли не отличаются от офлайн-бизнеса.
Так за отсутствие кассы ответственные лица могут получить наказание от 25 до 50% выручки, которая не была зафиксирована на кассе, но не менее 10 000 рублей. Для юридических лиц штрафы больше – от 75% непроведенной выручки и не меньше 30 000 рублей.
При повторном нарушении штраф возрастает до 1 000 000 рублей, кроме того, предприятию может грозить приостановка деятельности до 90 суток.
Если касса, по которой будут проходить платежи, не будет соответствовать закону, то штрафы для ответственных лиц – до 3 000 рублей, для организаций – до 10 000 рублей.
За непредоставление клиенту чека также предусмотрен штраф: для ответственных лиц – 2 000 рублей, для организаций – 10 000 рублей.
Использование онлайн-касс для интернет-торговли обязательно, но в зависимости от особенностей работы существуют нюансы – важно их учитывать при ведении бизнеса. Если вы ведете свою деятельность в соответствии с законодательством, то и дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов не возникнет.
