Выдали под отчет? Стойте! Верните сотрудника и дайте ему еще и кассовый аппарат.

Подотчетные лица обязаны применять ККТ при покупке товаров и услуг. Именно при покупке - это не опечатка.

Потому как именно так официально заявила Юлия Куковская, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса.

И формально она полностью права, ибо это требование прямо следует из норм Федерального закона от 22.03.2005 № 54-ФЗ.

№ 54-ФЗ устанавливает, что ККТ применяется при расчетах в обязательном порядке на территории РФ всеми организациями и ИП, за исключением отдельных случаев, прямо указанных законом. А расчеты – это и приём, и выплата денежных средств с использованием наличных и электронных средств платежа за реализуемые товары (работы, услуги).

Таким образом, если организация продает или покупает товары, работы или услуги за наличные или с использованием электронных средств, то этой организацией должна быть использована ККТ. Более того, если организация будет выплачивать вознаграждение физлицу по договору оказания услуг или выполнения работ (а так же аренды чего-либо), она тоже обязана будет применять ККТ.

Потому что, подотчетный сотрудник совершает сделку не как физическое лицо для своих нужд, а как представитель фирмы и для целей организации. Аналогично, как кассир предприятия, принимает наличку не как физическое лицо, а как уполномоченный на то представитель организации.

Отсюда прямо следует, что применять ККТ при покупке подотчетными лицами товаров и услуг прямо требует закон № 54-ФЗ. На чем и заострила внимание советник государственной гражданской.