Учредительные документы и бухгалтерия могут не храниться по месту регистрации.

Да да, оказывается хранить документы по месту государственной регистрации фирмы - не обязательно.

Об этом мы можем прочитать в постановлении Арбитражного суда центрального округа по делу А54-1480/2021

Экспозиция дела проста - в фирме поменялся генеральный директор. И старый директор не передаёт документы на фирму новому директору.

Это вполне обыденная история, с которой многие практикующие юристы сталкивались и не раз.

Так вот, новый директор подал в суд, чтобы обязать старого директора передать документы.

Суд первой инстанции отказал, дескать документы должны быть по месту нахождения офиса фирмы и истец не доказал, что их кто-то забрал.

Суд апелляционной инстанции же исковые требования в части истребования документов удовлетворил.

И вот кассация утвердила это решение.

Принимая во внимание, что в настоящее время Закон № 14-ФЗ не содержит положений, предусматривающих презумпцию наличия документов по месту нахождения общества, что подтверждается в Определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 09.08.2022 № 307-ЭС22-5640 по делу № А26-507/202, суд апелляционной инстанции признал несостоятельным вывод суда первой инстанции об обязанности истца представить доказательства того, что после прекращения полномочий ответчика, как генерального директора общества, истребуемые документы отсутствовали по месту нахождения юридического лица или удерживаются ответчиком.

Пунктом 1 статьи 50 Закона № 14-ФЗ предусмотрен перечень документов, которые обязано хранить общество по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества согласно пункту 2 названной статьи.

К указанным документам, в том числе, относятся документы бухгалтерского учета, налоговая отчетность, документы о трудовой деятельности работников.

То есть документы должны храниться по месту нахождения единоличного исполнительного органа - директора, управляющего, председателя (не важно).

Где руководитель - там и документы.

Либо вообще в ином месте.

Так что теперь дискутировать с налоговиками будет проще!

Обратиться к специалисту